Cómo se calcula, para que puedas defenderlo
Este número se lleva a una junta, así que conviene saber de dónde sale cada parte. No hay nada escondido: son tres multiplicaciones y un supuesto.
Las 52 menos vacaciones y días festivos. Con 52 el resultado sale ~9% más alto — en la dirección que cuesta credibilidad.
Lo que a la empresa le cuesta una hora, no el sueldo pelón: IMSS, aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.
Rango típico por tipo de proceso. Es la única cifra que no sale de tus datos, y es la que más pesa en el resultado.
El costo anual es personas × horas por semana × 47 × costo por hora. De ahí se toma el porcentaje típico automatizable de ese proceso, y eso son las horas que se recuperan.
Qué significa el resultado (y qué no)
Lo que la calculadora te devuelve no es dinero que vuelva a caja. Salvo que corras gente, tu nómina sigue costando exactamente lo mismo el mes que enciendas el sistema.
Lo que regresa es capacidad: horas de gente que ya te cuesta, dedicadas hoy a captura, seguimiento y recordatorios, que pasan a hacer el trabajo por el que la contrataste. Por eso el resultado se dice en horas arriba y en pesos abajo, y no al revés.
Lo que este cálculo NO incluye, y suele ser lo más caro: el costo de los errores. Un expediente incompleto que se descubre el día del alta, un lead que nadie contestó, una conciliación que salió mal. Eso no se puede estimar con tres barras — sale del levantamiento, con tus datos reales.
En cuánto se paga
El repago que aparece abajo del resultado ya le resta la operación mensual. Es un detalle que cambia mucho el número: una cuenta que solo divide la inversión inicial entre el ahorro mensual puede decir «tres meses» donde la cuenta completa dice ochenta y nueve.
Se calcula con un arranque típico y una mensualidad típica, que es lo único que se puede suponer antes de mirar tu proceso. Ambas cifras aparecen escritas en pantalla: una cifra que no puedes ver es una cifra que no puedes discutir.
Y si a tu volumen la operación mensual se comiera el ahorro, la calculadora te lo dice en vez de maquillarlo. Enterarte aquí es gratis; enterarte al mes tres, no.
Qué cambia con el Process Scan
Esta pantalla usa rangos típicos de empresas medianas mexicanas. El Process Scan los cambia por los tuyos: cuántas veces al mes pasa de verdad, dónde se atora, qué parte es regla clara y qué parte es criterio de una persona, y qué tan fácil se conecta lo que ya tienes.
Sale un mapa priorizado con qué automatizar primero y cuánto vale hacerlo, con precio cerrado. El documento es tuyo, nos contrates o no.